Inzetrooster - DongenIce

Privacystatement DongenIce

Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

De beheerder (Ralph de Joode) van de organisatie (DongenIce) is verantwoordelijk in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens en – sinds 25 mei 2018 - de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onderaan deze pagina staan de contactgegevens.

Voor welk doel verzamelen wij jouw gegevens?

Jouw gegevens worden verzamelt om de diensten via Inzetrooster mogelijk te maken. Met o.a. de volgende doeleinden:

  • Om inzicht te geven voor de diensten waarvoor je je kunt inschrijven of bent ingeschreven.
  • Om je te informeren over onze diensten en onze activiteiten, o.a. herinneringen.
  • Om je toegang te geven tot je eigen account bij Inzetrooster.
  • Voor managementdoeleinden en het genereren van analyses

De gegevens die wij van jouw registreren

Voor het uitvoeren van de diensten van Inzetrooster kunnen wij de volgende gegevens van jouw registreren:
naam, adres, postcode, plaats, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, gebruikersnaam en (versleuteld) wachtwoord.

Deze gegevens kan je zelf zien, aanpassen en verwijderen via je eigen profiel.

Ook slaan we op voor welke diensten je ingeschreven bent met de datum en het tijdstip.

Daarnaast wordt ook het ip-nummer waarmee je inlogt opgeslagen voor foutopsporingen en analyses.

Waar worden deze gegevens opgeslagen?

Wij slaan jouw persoonlijke gegevens op in een beveiligde database in een Nederlands datacenter.

Met wie delen we jouw gegevens?

We geven de informatie nooit door aan derden als daar wettelijk gezien geen reden voor is.

Google analytics

De enige externe tracking tool die wij gebruiken is Google analytics. Wij hebben de Handleiding privacyvriendelijk instellen van Google Analytics aanbevelingen van de 'Autoriteit Persoonsgegevens' verwerkt. Hierdoor hoeven wij geen toestemming te vragen voor het plaatsen van deze analytische cookies omdat het een geringie inbreuk op de privacy is.

Welke rechten heb jij?

We verwachten van jou dat je jouw gegevens zelf up-to-date houdt via je profiel. Wijzigingen kun je ook doorgeven via vrijwilligers@dongenice.nl. Indien je niet wilt dat DongenIce jou berichten stuurt, kun je dit laten weten door een reply te sturen via de e-mail die je hebt ontvangen.

Wat te doen bij een datalek?

Vanaf 1 januari 2016 is er een wettelijke regeling voor wat betreft de melding van datalekken. Indien je het vermoeden hebt dat er sprake is van een datalek, verzoeken wij je dit direct te melden via onderstaande contactgegevens.

Wanneer wij de gegevens verwijderen?

De diensten waar je voor bent ingeschreven worden na 3 jaar verwijderd.

Als je langer dan één jaar niet meer bent inlogd dan worden alle gegevens verwijderd. De dagelijkse database backups worden versleuteld opgeslagen en na een jaar verwijderd.